Belege für die Buchhaltung · Buchhaltung & Belege

Erstelle die Belegsammlung für den Monat, den Zahlungen zugeordnet

Du gibst den Kontoauszug und, wenn du willst, Zugang zum Postfach. Der Wizard sucht die Belege in Postfach, Kundenportalen und deinen Fotos, ordnet sie den Zahlungen zu und zeigt, was fehlt.

Dauer: ≈ 7 Min.
Kosten: mittel
Text
Dokument (PDF, Word)
Tabelle

Beispiel

März 2026

03.03.Hosting29,00 €Beleg07.03.Bahn84,60 €Beleg12.03.Software-Abo49,00 €fehlt19.03.Büromaterial37,90 €Beleg

Kostenlos · in der Cloud oder auf deinem Computer mit Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor, Ollama

Vom ersten Prompt zum Workflow

Der erste Prompt

Jeden Monat suche ich die Belege für die Buchhaltung zusammen. Nimm den Kontoauszug, such die Belege in meinem Postfach, in Kundenportalen und in meinen Fotos und ordne sie den Zahlungen zu. Lass mich jeden Beleg prüfen und sag mir, was fehlt.

So beschreibst du die Aufgabe, einmal. engenty baut daraus den Workflow. Mit der Vorlage ist er schon da, und du passt ihn im Gespräch an.

Dauer: ≈ 7 Min.vom Start bis zum Ergebnis, mit 6 Angaben von dir
Kosten: mittel
Braucht: Text schreiben
Websuche
Browser bedienen
Dokumente & Fotos lesen
Verbundene Konten & Systeme

Der Workflow

Belege für die Buchhaltung

Welcher Monat?

Hast du schon Belege?

Zahlungen lesen

Belege im Postfach suchen

Deine Belege lesen

Belege in Portalen holen

Belege zuordnen

Passt jeder Beleg?

Offene Punkte

Der Monat ist vorbereitet

Das bekommst du

Belege & ListeZIP · XLSX · CSV
Offene PunktePDF · MD · DOCX

Das ersetzt der Wizard

Heute
Den Sonntag, an dem du Rechnungen im Postfach suchst
Mit dem Wizard
Der Wizard liest das Postfach und holt Belege aus Portalen. Du prüfst jeden neben seiner Vorschau.
Heute
Das Belegtool mit Monatsabo
Mit dem Wizard
Kein weiteres Abo. Das Ergebnis ist ein ZIP mit Liste, wie es die Steuerberatung braucht.
Heute
Die Rückfragen der Buchhaltung
Mit dem Wizard
Was fehlt, steht am Ende in einer Liste der offenen Punkte.

Dafür ist er gemacht

Monatsabschluss für Selbstständige und kleine Betriebe
Belege für die Steuerberatung vorbereiten
Die Kreditkartenabrechnung mit Belegen abgleichen
Fehlende Rechnungen früh erkennen

Buchhaltung & Belege

Was engenty wizards ist

Beschreib eine Aufgabe, die immer wiederkommt, einmal in einem Satz. engenty baut daraus einen Wizard: einen KI-Workflow, der pro Seite eine Frage stellt und die Arbeit dazwischen erledigt, vom Angebot als PDF bis zur fertig geschnittenen Video-Anzeige.

Funktioniert mit der KI, die du schon bezahlst

Auf deinem Computer läuft engenty mit der KI, die du schon bezahlst: Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor oder ein lokales Modell über Ollama. In der Cloud läuft es mit deinen Credits.

Läuft in der Cloud oder auf deinem Computer

Melde dich an und bau im Browser. Oder installier es mit einem Befehl auf macOS oder Linux, angemeldet mit demselben Konto; deine Dateien bleiben bei dir.

Als Link teilen oder auf der Website einbinden

Schick einen Wizard als Link oder zeig ihn mit einer Zeile auf deiner Website. Deine Kundschaft, dein Team oder dein Publikum füllt ihn aus; du bekommst das fertige Ergebnis.

Statt eines KI-Skills oder eines gespeicherten Prompts

Ein Skill oder ein Prompt überlässt das Fragen dem, der gerade vor dem Chat sitzt. Ein Wizard fragt jedes Mal in derselben Reihenfolge, prüft die Antworten und gibt fertige Dateien aus: PDF, Word, Excel, Bilder, Video.

Ersetzt

Custom GPTs und Prompt-Sammlungen
Hin- und Herkopieren zwischen ChatGPT und Word
Formulare wie Typeform oder Google Forms
Vorlagen, die du von Hand kopierst und umschreibst