Auslagen abrechnen · Buchhaltung & Belege · Planung & Abläufe

Hol dir geprüfte Auslagenabrechnungen aus Fotos der Belege

Mitglieder und Ehrenamtliche fotografieren ihre Belege, die KI liest Datum, Geschäft und Betrag aus. Die Person bestätigt, der Wizard prüft gegen die Regeln der Kasse und reicht die Abrechnung bei der Kasse ein.

Dauer: ≈ 6 Min.
Kosten: günstig
Text
Dokument (PDF, Word)

Beispiel

Auslagenabrechnung

14.06.Billa

15.06.Druckerei Huber

Summe206,40 €

PrüfungIn Ordnung, freigegeben von der Vorsitzenden Huber

Kostenlos · in der Cloud oder auf deinem Computer mit Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor, Ollama

Vom ersten Prompt zum Workflow

Der erste Prompt

Bei uns im Verein legen Ehrenamtliche oft etwas aus. Lass sie die Belege fotografieren, lies Datum, Geschäft und Betrag aus und lass sie das bestätigen und unterschreiben. Prüf dann gegen unsere Kassenregeln (Beleg nicht älter als drei Monate, ab 250 € auf den Verein ausgestellt, ab 100 € vorher freigegeben, nichts Privates) und reich die Abrechnung bei der Kasse ein.

So beschreibst du die Aufgabe, einmal. engenty baut daraus den Workflow. Mit der Vorlage ist er schon da, und du passt ihn im Gespräch an.

Dauer: ≈ 6 Min.vom Start bis zum Ergebnis, mit 11 Angaben von dir
Kosten: günstig
Braucht: Text schreiben
Dokumente & Fotos lesen

Der Workflow

Auslagen abrechnen

Was hast du ausgelegt?

Wer bekommt das Geld?

Belege auslesen

Stimmt das so?

Passt alles?

Da fehlt noch etwas

Reich nach, was fehlt

Noch einmal prüfen

Auslagenabrechnung

Bereit zum Einreichen?

Einreichen

Danke fürs Auslegen!

Das bekommst du

BestätigungTXT
AuslagenabrechnungPDF

Das ersetzt der Wizard

Heute
Der Kassenbon in der Jackentasche
Mit dem Wizard
Fotografiert, ausgelesen und eingereicht, solange er noch lesbar ist.
Heute
Die Excel-Vorlage für Auslagen
Mit dem Wizard
Datum, Geschäft und Betrag kommen vom Beleg. Die Person bestätigt nur und unterschreibt am Handy.
Heute
Das Nachfragen bei der Kasse
Mit dem Wizard
Der Wizard prüft gegen die Kassenregeln, bevor etwas eingereicht wird, und wer die Kasse führt, sieht jede Abrechnung als Zeile in einer Liste.

Dafür ist er gemacht

Vereine: Auslagen von Ehrenamtlichen und Vorstand
NGOs und Initiativen mit Projektbudgets
Schulen und Elternvereine
Kleine Teams, die Spesen ohne eigene Software abrechnen

Buchhaltung & BelegePlanung & AbläufeVereine & Öffentliches

Was engenty wizards ist

Beschreib eine Aufgabe, die immer wiederkommt, einmal in einem Satz. engenty baut daraus einen Wizard: einen KI-Workflow, der pro Seite eine Frage stellt und die Arbeit dazwischen erledigt, vom Angebot als PDF bis zur fertig geschnittenen Video-Anzeige.

Funktioniert mit der KI, die du schon bezahlst

Auf deinem Computer läuft engenty mit der KI, die du schon bezahlst: Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor oder ein lokales Modell über Ollama. In der Cloud läuft es mit deinen Credits.

Läuft in der Cloud oder auf deinem Computer

Melde dich an und bau im Browser. Oder installier es mit einem Befehl auf macOS oder Linux, angemeldet mit demselben Konto; deine Dateien bleiben bei dir.

Als Link teilen oder auf der Website einbinden

Schick einen Wizard als Link oder zeig ihn mit einer Zeile auf deiner Website. Deine Kundschaft, dein Team oder dein Publikum füllt ihn aus; du bekommst das fertige Ergebnis.

Statt eines KI-Skills oder eines gespeicherten Prompts

Ein Skill oder ein Prompt überlässt das Fragen dem, der gerade vor dem Chat sitzt. Ein Wizard fragt jedes Mal in derselben Reihenfolge, prüft die Antworten und gibt fertige Dateien aus: PDF, Word, Excel, Bilder, Video.

Ersetzt

Custom GPTs und Prompt-Sammlungen
Hin- und Herkopieren zwischen ChatGPT und Word
Formulare wie Typeform oder Google Forms
Vorlagen, die du von Hand kopierst und umschreibst